Informationen nach Art. 13 DSGVO

Datenschutz

Datenschutzhinweise für tiini

Stand: Oktober 2026

Einleitung

tiini verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Hinweise informieren gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche Daten bei der Nutzung der Website, der App sowie freiwilliger Schul- und Feedbackfunktionen verarbeitet werden, wofür wir sie benötigen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit tiini ist:

Firma: Tiini GmbH

Anschrift: Große Johannisstraße 13, 20354 Hamburg, Deutschland

E-Mail: privacy@tiini.app

Telefon: +49 40 349 99 741

Handelsregister: Amtsgericht Hamburg, HRB 147503

Geschäftsführer: Jan Kollmorgen

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a UStG: DE313032688

2. Welche Daten wir verarbeiten

a) Technische Bereitstellung

Beim Aufruf verarbeiten unsere Systeme technisch erforderliche Daten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Betriebssystem, App- oder Browser-Version, Geräteart sowie Fehler- und Sicherheitsinformationen gehören. Diese Daten werden benötigt, um tiini bereitzustellen, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

b) Accounts, Sets und Gruppen

Für das Erstellen, Synchronisieren und Teilen von Sets und Gruppen verarbeiten wir Zugangscodes, die gewählten Inhalte und die für Verwaltung und Freigabe erforderlichen Einstellungen. Dazu können Titel, Links, Bilder, Gruppenzuordnungen und Änderungszeitpunkte gehören. Ein Klarname ist für die normale Nutzung nicht erforderlich.

c) Pseudonyme Nutzung und Geräte

Zur Stabilisierung und Verbesserung verarbeiten wir pseudonyme technische Kennungen und Nutzungsereignisse. Dazu können App-Version, Zeitpunkt, verwendete Funktion und der zugehörige Nutzungskontext gehören. Wir nutzen diese Daten nicht für personalisierte Werbung und erstellen daraus keine Werbeprofile.

d) Spotify und Apple Music (optional)

Wenn Sie Spotify oder Apple Music aktivieren, werden die für Verbindung, Suche und Wiedergabe erforderlichen Daten an den gewählten Anbieter übermittelt. Soweit für die Spotify-Aktivierung eine E-Mail-Adresse erforderlich ist, verarbeiten wir diese nur für Einrichtung und Kommunikation zur Freischaltung. Für die weitere Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Spotify Datenschutz: spotify.com/legal/privacy-policy

Apple Datenschutz: apple.com/legal/privacy

e) Feedback, Kartentipps und Support

Wenn Sie Feedback, einen Kartentipp oder eine Supportanfrage senden, verarbeiten wir Ihre Nachricht und die freiwillig angegebene E-Mail-Adresse. Zur Einordnung können erforderliche technische Angaben zur App-Version und Nutzungssituation mitgesendet werden. Eine E-Mail-Adresse ist nur erforderlich, wenn Sie eine Antwort wünschen.

f) Schul-Pilot

Bei der freiwilligen Registrierung als Pilotschule verarbeiten wir Schulname, Ort, Schulform, Name, dienstliche E-Mail-Adresse und Funktion der koordinierenden Person, gewünschte Termine, technische Rahmenbedingungen, Ziele sowie die dienstlichen Kontaktdaten eingeladener Personen. Die Angaben dienen ausschließlich der Organisation, Begleitung und Auswertung des Piloten.

g) Externe Webseiten und Inhalte

tiini öffnet von Ihnen oder einer freigebenden Person ausgewählte Webseiten, Videos und andere Inhalte. Beim Laden stellt das Gerät eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dabei werden insbesondere die IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an diesen Anbieter übermittelt. Auf dessen Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

h) YouTube

Beim Start eines YouTube-Videos oder beim Öffnen eines YouTube-Angebots entsteht eine Verbindung zu Google beziehungsweise YouTube. Dabei können unter anderem IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Es gelten die YouTube-Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung von Google.

i) Kommunikation (E-Mail)

Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, verwenden wir sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens, für angeforderte Einladungen und für erforderliche Mitteilungen zur genutzten Funktion. Freiwilligen Produktinformationen können Sie jederzeit widersprechen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung der App, Verwaltung von Sets und Gruppen sowie angeforderte Funktionen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sicherheit, Fehleranalyse und pseudonyme Produktverbesserung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb von tiini.
Freiwillige Angaben und Einwilligungen, soweit ausdrücklich abgefragt: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für eine gewählte Funktion erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder ein vertraglich gebundener Dienstleister sie in unserem Auftrag verarbeitet. Dazu können Hosting-, E-Mail- und technische Betriebsdienstleister gehören. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Bei Anbietern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützen wir die Übermittlung, soweit erforderlich, auf einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Bei direkt aufgerufenen externen Inhalten handelt der jeweilige Anbieter nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

5. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten bestehen. Sets, Gruppen und Accountdaten bleiben bis zur Löschung durch die berechtigte Person oder bis zur Beendigung des Dienstes gespeichert. Technische Protokolle werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr benötigt werden.

Bestätigungscodes für den Schul-Pilot verfallen nach kurzer Zeit. Daten einer Pilotschule werden spätestens 90 Tage nach Ende des kostenfreien Pilotjahres gelöscht, sofern keine weitere Zusammenarbeit vereinbart wurde oder gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung verlangen.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an privacy@tiini.app.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

7. Nutzung durch jüngere Personen

Für den normalen Studentmode ist kein persönliches Profil mit Name oder E-Mail-Adresse erforderlich. Erwachsene und Einrichtungen entscheiden, welche Sets, Gruppen und externen Inhalte freigegeben werden. Externe Anbieter können eigene Alters- und Einwilligungsregeln vorsehen.

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter verschlüsselte Übertragung und Zugriffsbeschränkungen. AccountKeys, Setcodes und Gruppencodes sollten nur mit den vorgesehenen Personen geteilt werden.

9. Keine automatisierten Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling zu Werbezwecken statt.

10. Aktualität

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist jederzeit in tiini unter „Datenschutz“ erreichbar.